Myob
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi
yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu
(integrated software).
Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk
mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited
mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun
tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan
(setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan
keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.
KELEBIHAN MYOB :
1. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh
orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap
user.
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program
Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber
dokumen dan sumber transaksi.
5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan
yang telah direkomendasikan.
6. Menampilkan laporan keuangan komparasi
(perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
7. Adanya fitur backup dan restore data serta
compact database yang memungkinkan database terpelihara dengan baik.
8. Mempermudah Anda mengambil keputusan. Karena
dapat menampilkan atau menyediakan laporan kepada pengguna kapanpun dibutuhkan.
Sehingga jangan karena Laporan Anda Terlambat, Bisnis Anda Terhambat.
9. Fitur Customer Feedback, customer dapat
mengajukan saran – saran yang kemudian akan direalisasikan pada software FINA
versi lebih lanjut.
10. Adanya penggunaan periode ketigabelas (tak
selamanya angka 13 itu sial). Yang memungkinkan pengguna lebih valid dalam
membuat laporan keuangan akhir tahun.
KELEMAHAN MYOB :
1. tidak ada file backup otomatis - harus dilakukan
manual
2. Database MYOB merupakan database yang dikunci,
pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga
customization apabila diperlukan relatif sulit.
3. MYOB merupakan software buatan luar negeri
sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.
4. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila
perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus
membeli add on lagi
5. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga
apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi
maka harus membeli add on lagi
6. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan
pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
7. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan
dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat
dibuat dengan menggunakan MYOB.
8. database MYOB merupakan file based sehingga
kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu
terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga
optimalisasi pengolahan data lebih realistis.
9. penjualan item, harga peritem hanya bisa di bawah
1M, fungsi pelaporan tidak sebaik DacEasy. (perlu dicek kebenarannya).
10. Belum mendukung multi gudang.
11.Dibutuhkan kejelian tinggi untuk memposting akun
agar tidak tertukar dengan akun lainnya
12.Format Neraca masih menggunakan standar
Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
13. Belum mendukung multi currency (mata uang).
KEGUNAAN MYOB :
- Alat bantu orang – orang
untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
- Menghemat waktu dalam
mengelola dan menjalankan pembukuan
- Mengerti lebih dalam bisnis
- membantu kita dalam proses
penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang
(payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi
– semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
- Mengelola barang dagangan
- Untuk memenuhi kebutuhan
akuntansi perusahaan,dll
Compiere
Compiere adalah suatu software ERP yang tentunya bersifat
open source yang teraplikasi dengan CRM ( Customer Relationship
Management). Software ini memberikan solusi bisnis untuk perusahaan kecil –
menengah dalam pelayanan yang mencangkup semua, mulai dari parter bisnis,
pelanggan, vendor dll. Tentunya software ini sangat membantu perusahaan dalam
mengatur kegiatan mereka dalam masalah sistem perusahaan dengan dukungan sebuah
software yang tidak mahal bahkan gratis.
Software ini adalah software multi flatform jadi bisa
dijalankan di berbagai sistem operasi seperti windows dan linux. Software ini
menggunakan bahasa pemrograman java dan menggunakan database oracle.
Kelebihan Compiere :
1.
Didukung
dengan kemampuan multi currency, multi company dan multi language
2.
Sangat
cocok bagi perusahaan-perusahaan berbentuk group of companies
3.
Implementasi
Cepat, Dengan asumsi tanpa memerlukan proses pengambilan keputusan yang
panjang, yang umumnya terjadi karena masalah perhitungan biaya dan investasi
(serta kerugiannya apabila sistem ternyata gagal).
4.
Terintegras,
artinya semua data (ERP, CRM dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama.
5.
Aman
dari Kegagalan
6.
Rich
and Reach
Rich
mengacu pada system Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang
diperlukan. Reach mengacu kepada web interface dimana dapat diakses tanpa harus
memerlukan program khusus dari sisi klien.
7.
Smart
User Interface
8.
Global
Market, cukup mudah membangun multi fungsi di Compiere dimana mengijinkan anda
untuk berbuat di pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang, dan metode
akuntansi.
Kelemahan
:
1.
Tidak
diperuntukan untuk perorangan
2.
Compiere
tidak sepenuhnya free karena dibagi menjadi 3 versi yaitu community edition,
standard edition dan profesional edition.
3.
Untuk
community edition (free) ada beberapa kekurangan :
1.
Tidak
tersedia WebUI (demikian juga dengan standard edition)
2.
Tidak
adanya PDF exporter (hanya ada versi demo)
3.
Selain
database enterpriseDB hanya bisa pakai oracle XE (tidak bisa pakai oracle
standard atau profesional)
k-system
K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi
yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin
melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah
kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer
dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer.
Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.
KELEBIHANNYA :
K-System adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji,
integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan banyak
pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini K-System
sedang dikembangkan ke Web Based.
KEKURANGANNYA :
1. Untuk
keamanan dan purna jual yang terjamin K-System tidak dijual tetapi
hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program &
laporan.
2. Bagi
perusahaan kecil, K-System single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai
sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System
single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi
di Perusahaan.
3. Sayangnya
komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap,
integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga tidak
diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan
perusahaan.
Sumber
: