Senin, 12 November 2012

3 sofware SIA perbedaan dan fungsinya


Myob
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software).
Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.

KELEBIHAN MYOB :
1. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
7. Adanya fitur backup dan restore data serta compact database yang memungkinkan database terpelihara dengan baik.
8. Mempermudah Anda mengambil keputusan. Karena dapat menampilkan atau menyediakan laporan kepada pengguna kapanpun dibutuhkan. Sehingga jangan karena Laporan Anda Terlambat, Bisnis Anda Terhambat.
9. Fitur Customer Feedback, customer dapat mengajukan saran – saran yang kemudian akan direalisasikan pada software FINA versi lebih lanjut.
 10. Adanya penggunaan periode ketigabelas (tak selamanya angka 13 itu sial). Yang memungkinkan pengguna lebih valid dalam membuat laporan keuangan akhir tahun.

KELEMAHAN MYOB :
1. tidak ada file backup otomatis - harus dilakukan manual
2. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.
3. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.
4. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi
5. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi
6. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
7. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
8. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.
9. penjualan item, harga peritem hanya bisa di bawah 1M, fungsi pelaporan tidak sebaik DacEasy. (perlu dicek kebenarannya).
10. Belum mendukung multi gudang.
11.Dibutuhkan kejelian tinggi untuk memposting akun agar tidak tertukar dengan akun lainnya
12.Format Neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
13. Belum mendukung multi currency (mata uang).

KEGUNAAN MYOB :
  • Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
  • Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
  • Mengerti lebih dalam bisnis
  • membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
  • Mengelola barang dagangan
  • Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll

Compiere
Compiere adalah suatu software ERP yang tentunya bersifat  open source yang teraplikasi dengan CRM ( Customer Relationship Management). Software ini memberikan solusi bisnis untuk perusahaan kecil – menengah dalam pelayanan yang mencangkup semua, mulai dari parter bisnis, pelanggan, vendor dll. Tentunya software ini sangat membantu perusahaan dalam mengatur kegiatan mereka dalam masalah sistem perusahaan dengan dukungan sebuah software yang tidak mahal bahkan gratis.
Software ini adalah software multi flatform jadi bisa dijalankan di berbagai sistem operasi seperti windows dan linux. Software ini menggunakan bahasa pemrograman java dan menggunakan database oracle.

Kelebihan Compiere :


1.     Didukung dengan kemampuan multi currency, multi company dan multi language
2.    Sangat cocok bagi perusahaan-perusahaan berbentuk group of companies
3.    Implementasi Cepat, Dengan asumsi tanpa memerlukan proses pengambilan keputusan yang panjang, yang umumnya terjadi karena masalah perhitungan biaya dan investasi (serta kerugiannya apabila sistem ternyata gagal).
4.    Terintegras, artinya semua data (ERP, CRM dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama.
5.    Aman dari Kegagalan
6.    Rich and Reach
Rich mengacu pada system Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang diperlukan. Reach mengacu kepada web interface dimana dapat diakses tanpa harus memerlukan program khusus dari sisi klien.
7.    Smart User Interface
8.    Global Market, cukup mudah membangun multi fungsi di Compiere dimana mengijinkan anda untuk berbuat di pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang, dan metode akuntansi.
Kelemahan :
1.     Tidak diperuntukan untuk perorangan
2.    Compiere tidak sepenuhnya free karena dibagi menjadi 3 versi yaitu community edition, standard edition dan profesional edition.
3.    Untuk community edition (free) ada beberapa kekurangan :
1.     Tidak tersedia WebUI (demikian juga dengan standard edition)
2.    Tidak adanya PDF exporter (hanya ada versi demo)
3.    Selain database enterpriseDB hanya bisa pakai oracle XE (tidak bisa pakai oracle standard atau profesional)
k-system 


K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.

KELEBIHANNYA :
K-System adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based.

KEKURANGANNYA :
1. Untuk keamanan dan purna jual yang terjamin K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program & laporan.
2. Bagi perusahaan kecil, K-System single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.
3. Sayangnya komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan perusahaan.


Sumber :

Senin, 05 November 2012


pembuatan model data dan desain database

1. Pengertian Database
Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari database tersebut.


2. Proses Desain Database
           1. Analisis Persyaratan
             - Memahami dan mengetahui data yang harus disimpan dalam database, aplikasi        .              apa yang harus di bangun di atasmya.

         2. Desain Database Konseptual
           - informasi yang dikumpulkan pada tahap analisis persyaratan digunakan untuk    
             mengembangkan deskripsi data tingkat tinggi
          - Tahap ini sering dilakukan dengan menggunakan metode E-R (Entity-relation  
             ship
          - Tujuannya adalah untuk menciptakan gambaran sederhana tentang data yang 
             mirip dengan pemikiran pengguna atau user.
.
        3. Desain Database Logika
         - Merubah skema E-R menjadi skema database relasional
         - Tujuannya adalah memperoleh skema konseptual pada model data relational yang
            sering dinamakan skema logika.

       4. Perbaikan Skema
         - Analisis sekumpulan relasi dalam skema database relasional untuk
           mengidentifikasi permasalahan yang muncul dan memperbaikinya.

      5. Desain Database Fisik
        - Tahapan ini mencakup pembuatan indeks pada beberapa tabel, mengelompokan 
           beberapa tabel atau melibatkan desain ulang yang substansial terhadap beberapa 
           bagian skema database.
     6. Desain Aplikasi dan Keamanan
        - Semua proyek perangkat lunak yang melibatkan sebuah DBMS (DataBase 
          Manajemen Sistem) harus mempertimbangkan aspek aplikasi yang berada diluar 
          database
       - Enkripsi
       - Digital Signature

3. Pengertian Entitas, Field, Record, ERD, Model data REA
        - Entitas adalah suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat 
          diwujudkan dalam database.
        - Field (Atribut) adalah karakteristik dari entitas tersebut.
        - Record adalah kumpulan isi elemen data (field/atribut) yang saling berhubungan.
        - Entity-Relationship adalah salah satu metode pemodelan basis data yang 
          digunakan untuk menghasilkan skema konseptual untuk jenis/model data semantik 
          sistem,dimana sistem sering kali memiliki basis data relasional, dan ketentuannya 
          bersifat top-down. Diagram untuk menggambarkan model Entitiy-Relationship ini 
          disebut Entitiy-Relationship diagram/ER diagram/ERD.
        - Model Data REA adalah suatu alat pemodelan konseptual yang khusus dirancang 
          untuk melengkapi struktur dalam perancangan database SIA.
          Model Data REA mengklasifikasikan ke dalam tiga kategori, yaitu :

         1. Sumber daya yang didapat dan dipergunakan organisasi (Resource) contoh : kas 
             dan persediaan, perlengkapan ,dll.
         2. Kegiatan atau aktivitas bisnis yang dilakukan organisasi (Event) Contoh : sales 
             evenstaking customer orders
         3. Pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut (agent) Contoh : pegawai , 
             pelanggan
         4. Langkah membangun ERD & REA

ERD (Entity Relationship Diagram)

1. Menentukan Entity (Entitas)
    Disini kita dituntut untuk menentukan dengan cermat sebuah entity yang ada dalam    
    suatu proyek atau masalah. Entity berguna untuk menentukan peran, kejadian, lokasi, 
    hal nyata dan konsep penggunaan untuk database.
2. Menentukan Relasi
    langkah selanjutnya adalah menentukan relasi antar entity. Relasi apa yang terdapat 
    antara Entity A dan B, apakah entity A dan B memiliki relasi "one to one", "one to 
    many", atau "many to many".
3. Gambar ERD sementara
    Jika sudah mengetahui Entity beserta Relasinya, buat gambar ERD sementara. Entity 
    digambarkan dengan persegi, relasi digambarkan dengan garis.
4. Isi kardinalitas
    Kardinalitas menentukan jumlah kejadian satu entitas untuk sebuah kejadian pada 
    entitas yang berhubungan. Contohnya antara Entitas Buku, Distributor dan Pengarang, 
    kardinalitas yang ada berupa: Satu pengarang dapat menulis banyak buku Satu buku 
    ditulis satu pengarang Banyak buku di distribusikan oleh satu distributor. Dari sini kita 
    bisa mengetahui harus memberi relasi apa.
5. Tentukan Primary Key (Kunci Utama)
     Menentukan Primary Key pada masing-masing entity. Primary Key adalah atribut pada 
     entity yang bersifat unik. Setiap entity hanya memiliki satu Primary Key saja. Contoh: 
     Entity Buku memiliki Primary Key bernama kode buku. Kode Buku ini bersifat unik.
     Tentukan pula Foreign Key (Kunci Tamu) pada masing-masing Entity. Foreign Key    
     adalah Primary Key yang ada dalam Entity yang lain. Contoh pada Entity Pengarang 
     misalnya terdapat atribut kode buku, yang mana, kode buku merupakan Primary Key   
     dari entitiy buku.
6. Gambar ERD berdasarkan Primary Key
    Menghilangkan relasi "many to many" dan memasukkan Primary dan Foreign Key pada 
    masing-masing entitas. Relasi many to many antar entity perlu dihilangkan dengan 
    cara menambah atribut baru antara 2 entity yang memiliki relasi many to many.
7. Menentukan Atribut
   Jika sudah melakukan step diatas, sekarang saatnya menentukan atribut pada masing-
   masing entitas.
8. Pemetaan Atribut
    Apabila atribut telah ditentukan, sekarang pasang atribut dengan entitas yang sesuai.
9. Gambar ERD dengan Atribut
    - Mengatur ERD seperti langkah 6 dengan menambahkan atribut dan relasi yang 
      ditemukan
    - Periksa lagi ERD. Apakah ERD sudah menggambarkan system yang akan 
      dibangun? Jika belum, check kembali dari awal.

 REA (Resource, Event, Agent)

1. Identifikasi kegiatan pertukaran ekonomi
    Pertukaran ekonomi dasar dalam siklus pendapatan melibatkan penjualan barang 
    dagangan atau pelayanan, serta serangkaian penerimaan kas sebagai pembayaran 
    dalam penjualan tersebut. Diagram REA untuk siklus pendapatan S&S dengan 
    membuat entitas kegiatan penjualan dan penerimaan kas dalam bentuk persegi 
    panjang, dan hubungan dualitas ekonomi antara mereka, dalam bentuk wajik
2. Identifikasi sumber daya ekonomi dan para pelaku yang terlibat
    Ketika kegiatan yang menjadi pusat perhatian telah ditentukan, sumber daya yang 
    dipengaruhi oleh kegiatan tersebut perlu di identifikasi. Kegiatan penjualan dapat 
    diterjemahkan menjadi pemberian persediaan kepada pelanggan. Kegiatan  
    penerimaan kas dapat diterjemahkan sebagai menerima kas dari pelanggan.
    Setelah menentukan sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan, langkah 
    selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi pelaku yang terlibat dalam 
    kegiatan-kegiatan tersebut. Paling tidak selalu terdapat satu pelaku internal (pegawai) 
    dan, di sebagian besar kondisi seorang pelaku eksternal (pemasok) yang terlibat dalam  
    setiap kegiatan.
3. Analisis setiap kegiatan pertukaran ekonomi menjadi suatu kombinasi dari satu atau 
    lebih.
    Kegiatan komitmen dan kegiatan petukaran ekonomi. Langkah ketiga dalam 
    menggambar diagram REA adalah menganalisis kegiatan pertukaran ekonomi untuk 
    menetapkan apakah kegiatan tersebut dapat dipecah menjadi sebuah kombinasi dari 
    satu atau lebih kegiatan komitmen dan pertukaran. Contoh: Kegiatan penjualan dapat 
    dipergunakan untuk mewakili baik penjualan dengan pengiriman maupun yang terjadi di 
    toko. economic exchange event.
4. Tetapkan kardinalitas setiap hubungan
    Kardinalitas menunjukkan bagaimana perumpamaan dalam satu entitas dapat 
    dihubungkan ke perumpamaan tertentu dalam entitas lainnya. Kardinalitas sering 
    diungkapkan sebagai pasangan nomor di setiap entitas. Nomor pertama adalah 
    kardinalitas minimum, dan nomor kedua adalah kardinalitas maksimum. Kardinalitas 
    maksimem dari sebuah hubungan menunjukkan apakah setiap baris dalam entitas 
    dapat dihubungkan lebih dari satu baris dalam entitas lainnya on the other side of the 
    relationship. Kardinalitas maksimem dapat baik 1 atau N.


sumber:

http://rizkyherjulian.blogspot.com/2011/11/model-data-rea-resource-event-agent.html
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2011/10/pembuatan-model-data-dan-desain-database/
http://world-of-programmer.blogspot.com/2010/02/cara-membuar-erd-entity-relational.html

Sabtu, 20 Oktober 2012

Ruang lingkup Sistem Informasi Akutansi

Pengertian sistem informasi akutansi
Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Akuntansi adalah seni dalam mengukur, berkomunikasi dan menginterpretasikan aktivitas keuangan. Secara luas, akuntansi juga dikenal sebagai "bahasa bisnis". Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik.

Ruang lingkup (SIA)
Ruang lingkup sistem informasi akutansi adalah Serangkaian kegiatan administratif untukmenangani transaksi perusahaan, dilengkapi dengan prosedur, dokumen dan jurnal serta laporan keuangan sebagai output
Perbedaan SIA dengan sistem informasi yang lain
   1.     Perbedaan SIA dan SIM

 sistem informasi akutansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi.Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain
a.     Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi
b.    Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
c.     Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi. Subsistem SIA memproses  berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsungmemengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.
   2.     Perbedaan SIA dan Sistem informasi bisnis

Perbedaan nya adalah SIA mengutamakan informasi mengenai keuangan suatu perusahaan sedangkan SI bisnis mengutamakan informasi mengenai bisnis ,contoh kinerja karyawan dll.

   3.     Perbedaan SIA dan sistem informasi pemasaran

 Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Sedangkan pada,
SISTEM INFORMASI PEMASARAN 
Sistem informasi pemasaran (SIPEM) atau marketing Informasi system(MKTIS) merupakan sistem informasi yang diterapkan di fungsi pemasaran. SIPEMmempunyai enam komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum yaitu komponen komponen input, model, output, basis data, teknologi dan kontrol. Perbedannya pada komponen input, output, teknologi dan kontrol,.

   4.     Perbedaan SIA dan sistem informasi keuangan

Sistem Informasi keuangan memberikan informasi kepada orang atau perkelomok baik dalam perusahaan atau diluar perusahaan mengenai keungan perusahaan ,sedangkan SIA hanya memberikan informasi transaksi perusahaan dan informasi yang dikeluarkan diperuntukan hanya untuk diperusahaan itu saja.

Siklus pencatatan akutansi
siklus akuntansi adalah sebagai berikut:
1.    Pencatatan Data ke dalam dokumen sumber/bukti transaksi.
2.    Penjurnalan, yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian)
3.    Melakukan posting ke Buku Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke rekening Buku Besar.
4.    Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek keseimbangan Buku Besar.
5.    Membuat ayat jurnal penyesuaian dan memasukkan jumlahya pada Neraca Saldo.
6.    Membuat ayat-ayat penutup yaitu menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat penutup.
7.    Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporaan Perubahan Modal dan Neraca.

    Siklus pemrosesan transaksi

       a.     Aplikasi siklus pendapatan/pemasaran

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
pendapatan bertujuan untuk mengfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh ko Aplikasi siklus pendapatan

-       Siklus pendapatan memproses transaksi akuntansi yang mencatat empat peristiwa ekonomi : permintaan barang dan jasa oleh pelanggan, pengiriman barang atau jasanya, permintaan pembayaran, dan tanda terima pembayaran.
-       Pada siklus pendapatan, sistem yang terkomputerisasi menggunakan empat sistem aplikasi :
1.        Aplikasi entri pesanan.
2.       Aplikasi Pengiriman.
3.        Aplikasi pengajuan rekening.
4.        Aplikasi tanda terima kas.nsumen.

b.     Aplikasi siklus pengluaran

Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

1.      Aplikasi pembelian. 
2.      Aplikasi penerimaan. 
3.      Aplikasi surat bukti. 
4.      Aplikasi disbursemen kas.



c.      Aplikasi siklus produksi
Aplikasi siklus produksi siklus yang didalamnya terdapat aspek-aspek untuk memproduksi barang atau jasa
Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :
1.      Perancangan Produk
2.      Perencanaan dan Penjadwalan
3.      Operasi Produksi
4.      Akuntansi Biaya

            d.     Aplikasi siklus keuangan
Aplikasi siklus keuangan = Siklus ini memproses dua kejadian ekonomi, perolehan kapital dan penggunaan kapital untuk memperoleh pemilikan.
Sistem aplikasi dalam siklus keuangan yaitu :
1.      sistem pemilikan.
2.      sistem catatan jurnal.
3.       Sistem pelaporan keuangan.






Sumber :
http://wahyudialifkecil.blogspot.com/2011/06/siklus-atau-proses-pencatatan-akuntansi.html
http://ainkpetrucci.blogspot.com/2012/01/aplikasi-siklus-pengeluaran.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi
http://kazovanajah.blogspot.com/2011/09/ruang-lingkup-sistem-informasi.html
http://soma28.wordpress.com/2010/10/01/perbedaan-sia-dan-sim/