3 sofware SIA perbedaan dan fungsinya

Myob

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software).

Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.

KELEBIHAN MYOB :

1. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.

3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

7. Adanya fitur backup dan restore data serta compact database yang memungkinkan database terpelihara dengan baik.

8. Mempermudah Anda mengambil keputusan. Karena dapat menampilkan atau menyediakan laporan kepada pengguna kapanpun dibutuhkan. Sehingga jangan karena Laporan Anda Terlambat, Bisnis Anda Terhambat.

9. Fitur Customer Feedback, customer dapat mengajukan saran – saran yang kemudian akan direalisasikan pada software FINA versi lebih lanjut.

 10. Adanya penggunaan periode ketigabelas (tak selamanya angka 13 itu sial). Yang memungkinkan pengguna lebih valid dalam membuat laporan keuangan akhir tahun.

KELEMAHAN MYOB :

1. tidak ada file backup otomatis - harus dilakukan manual

2. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.

3. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.

4. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi

5. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi

6. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

7. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

8. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.

9. penjualan item, harga peritem hanya bisa di bawah 1M, fungsi pelaporan tidak sebaik DacEasy. (perlu dicek kebenarannya).

10. Belum mendukung multi gudang.

11.Dibutuhkan kejelian tinggi untuk memposting akun agar tidak tertukar dengan akun lainnya

12.Format Neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)

13. Belum mendukung multi currency (mata uang).

KEGUNAAN MYOB :

• Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
• Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
• Mengerti lebih dalam bisnis
• membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
• Mengelola barang dagangan
• Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll

Compiere

Compiere adalah suatu software ERP yang tentunya bersifat  open source yang teraplikasi dengan CRM ( Customer Relationship Management). Software ini memberikan solusi bisnis untuk perusahaan kecil – menengah dalam pelayanan yang mencangkup semua, mulai dari parter bisnis, pelanggan, vendor dll. Tentunya software ini sangat membantu perusahaan dalam mengatur kegiatan mereka dalam masalah sistem perusahaan dengan dukungan sebuah software yang tidak mahal bahkan gratis.

Software ini adalah software multi flatform jadi bisa dijalankan di berbagai sistem operasi seperti windows dan linux. Software ini menggunakan bahasa pemrograman java dan menggunakan database oracle.

Kelebihan Compiere :

1.     Didukung dengan kemampuan multi currency, multi company dan multi language

2.    Sangat cocok bagi perusahaan-perusahaan berbentuk group of companies

3.    Implementasi Cepat, Dengan asumsi tanpa memerlukan proses pengambilan keputusan yang panjang, yang umumnya terjadi karena masalah perhitungan biaya dan investasi (serta kerugiannya apabila sistem ternyata gagal).

4.    Terintegras, artinya semua data (ERP, CRM dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama.

5.    Aman dari Kegagalan

6.    Rich and Reach

Rich mengacu pada system Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang diperlukan. Reach mengacu kepada web interface dimana dapat diakses tanpa harus memerlukan program khusus dari sisi klien.

7.    Smart User Interface

8.    Global Market, cukup mudah membangun multi fungsi di Compiere dimana mengijinkan anda untuk berbuat di pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang, dan metode akuntansi.

Kelemahan :

1.     Tidak diperuntukan untuk perorangan

2.    Compiere tidak sepenuhnya free karena dibagi menjadi 3 versi yaitu community edition, standard edition dan profesional edition.

3.    Untuk community edition (free) ada beberapa kekurangan :

1.     Tidak tersedia WebUI (demikian juga dengan standard edition)

2.    Tidak adanya PDF exporter (hanya ada versi demo)

3.    Selain database enterpriseDB hanya bisa pakai oracle XE (tidak bisa pakai oracle standard atau profesional)

k-system 

K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.

KELEBIHANNYA :

K-System adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based.

KEKURANGANNYA :

1. Untuk keamanan dan purna jual yang terjamin K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program & laporan.

2. Bagi perusahaan kecil, K-System single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.

3. Sayangnya komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan perusahaan.

Sumber :

http://yudhislibra.wordpress.com/2010/09/30/macam-macam-jenis-software-akuntansi-berikut-dengan-kelebihan-dan-kekurangannya/

http://dendyraharjo.blogspot.com/2011/09/macam-macam-softwaer-akuntansi.html?m=1

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2011/01/myob-adalah/

http://teebriz.blogspot.com/2012/04/kelebihan-dan-kekurangan-software_27.html